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2019年迎新工作安排
发布人:胡孝忠  发布时间:2019-08-28   动态浏览次数:1738


各学院、各有关部门:

为确保2019级新生入学工作顺利进行,现将有关事项安排如下:

一、迎新时间:

917:00-18:00本科新生(含专升本)及研究生新生报到, 831日下午400后勤集团负责将桌椅配齐、电源接通;新生报到前一天各学院及相关单位安排人员布置现场。

二、迎新任务:

今年我校共招收本科生5600人,其中专升本255人;研究生399人。

三、迎新地点:

 图书馆:咨询台、艺术学院、数理学院、人文学院、外国语学院、体育学院、研究生部

 B  座:机械学院

 C  座:计算机学院、管理学院、建工学院

 D  座:纺服学院

 生化楼:生化学院

 1#教学楼:电气学院

 A座(行政楼)二楼:收费处


各学院和相关部门联系电话:

学院(部门)

联系电话

学院(部门)

联系电话

 新生军训(学生处)

2871145

助学贷款(学生处)

2871211

新生缴费(财务处)

2871483

户籍调转(保卫处)

2871419

新生选课(教务处)

2871045

教材发放(教务处)

2871049

招生办

2871043

计算机学院

2871235

机械学院

2871738

数理学院

2871141

电气学院

2871261

人文学院

2871267

纺服学院

2871264

外国语学院

2871250

生化学院

2871254

建工学院

2871178-803/804

管理学院

2871257

体育学院

2871084

艺术学院

2871551




四、新生报到程序:

    1.新生到校后,凭通知书先到相应的学院办理报到手续。

 2.新生凭录取通知书到各学院报到:新生所在学院验证新生录取通知书和身份证,在新生报到系统里录入证书编号(5位数字),系统将自动查询该生信息,通过办理后生成该生报到证,打印后将报到证交给新生,并负责指导新生办理其它入学手续。

 3.新生已将学费、住宿费及代收代管等费用足额存入银行卡并批扣成功的,可直接在学院里办理报到手续并领取体检表、校园卡;新生报到后需准备好41寸彩色脱帽正面同版照片、自带的纸质档案、参加高考文化课准考证等材料,由各学院收取,录取通知书留存各学院。

 4新生自带现金或银行批扣未成功的,凭报到证持现金或银行卡到收费处(行政楼二层)缴费,领取收据;新生凭收据和报到证返回所在学院办理相关手续;或经学院同意 ,先办理入住相关手续。

 5.上述所有手续办完后,按班级整理新生报到证。

五、有关注意事项:

 1830日前,各学院从教务系统中自行打印新生名单(迎新办不再另行下发);830日迎新办负责调试迎新报到系统;校财务处829日前下发校园卡,请各学院安排专人领取;同时各学院打印体检表。

 2.学校定于92日新生领取教材,地点在行政楼104室(暂定),91--20日,各学院负责对新生进行入学教育;新生选课时间:91-4日;《大学计算机基础》考试时间:93-4日,地点在5#教学楼机房;91-15新生体检;913日—23日新生体能测试(暂定)916-30日新生军训(暂定),请各学院组织并安排好上述各项工作;。

 3.工作时间: 917∶00~18∶00,午餐由学校统一解决,各学院及有关部门将工作人员用餐人数上报迎新办,至时,后勤集团将盒饭送至迎新现场;为防止混乱,各单位工作人员(含迎新学生)全部佩证上岗。

 4.各学院要安排专人处理新生报到数据工作,829日前报送迎新工作方案及报到系统负责人名单至校迎新办。联系人:胡老师,电话:0553-2871046QQ78183856

 5.各学院应安排学生负责引导新生报到、住宿及行李搬运;同时安排人员接待晚到新生。

 6.体检工作由校医院负责。体检地点:校医院。新生以班级为单位领取体检表,根据校体检安排表进行常规体检,全部体检工作结束后,校医院要及时将体检不合格者报告校迎新办公室,并与教务处联系,以便按规定及时办理体检不合格、保留入学资格、回家休息等有关手续。校医院还应做好疾病的预防工作。

 7.后勤集团要做好新生生活用品发放、新生就餐、工作人员盒饭供应、洗澡、开水供应、水电供应、环境卫生及迎新各处桌椅配备、电源插座等工作。

 8.宣传部负责学校迎新期间的旗帜,迎新横幅、广播及迎新宣传报道。展位布置由宣传部、迎新办统一规划,各学院协助完成,同时,财务处应将收费标准在校内宣传栏公示。

    9.团委负责路标及组织志愿者到火车站、汽车站等迎新场所维持秩序、迎接新生及安排报到当日(91日)迎新服务点帐篷布置等工作。负责引导新生及家长参观校区,并向家长介绍周边的住宿等及公交运行情况(路线及时间)。

 10.保卫处:

 ⑴缴费处、公寓宿舍等地巡逻,维护秩序;

 ⑵清理校区内的车辆及迎新区域内乱堆的物品,保障校区内交通畅通与安全;

 ⑶保证迎新现场白天正常工作秩序及安全,迎新现场物品的安全;

 ⑷户口迁移证由各学院收取,整理后移交保卫处。

六、几项具体问题:

 1. 全体迎新工作人员要有高度主人翁的精神,对待新生及家长要亲切热情,尽量减少报到环节和时间,工作认真负责,一丝不苟,优质服务,提高效率,保证迎新工作热情、便捷、流畅、安全顺利完成。

 2. 身份证、准考证、录取通知书、户口迁移证上新生姓名不一致时,应立即报告迎新办公室,由迎新办统一负责处理。

    3. 报到证遗失,由新生本人写出说明,交到所在学院,再生成一张报到证,以便新生往下办理入学手续。

 4. 准考证、录取通知书丢失的新生,须经教务处核对后,由其本人写出书面报告,可先办理报到、缴费、体检等入学手续,待其进校核实后,再办理注册手续。

 5. 因故未在91日办理入学手续的新生,必须在两周内到校并办理入学手续,各有关单位必须指派专人办理新生的入学手续。

 6. 各部门之间要分工协作,组织落实好各项迎新工作。

 其他不明确的问题应及时向迎新办公室报告,由迎新办负责处理。




校迎新办公室

                                                   2019828