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关于认真做好迎接2019级新生工作的通知
发布人:胡孝忠  发布时间:2019-08-28   动态浏览次数:273

各学院、各部门:

2019年我校共招收本科生5800人(含四年一贯制200人,专升本255人),研究生399人,新生将于91日到校报到。为切实做好迎新工作,落实工作职责,确保各项工作井然有序,现将有关事项安排如下:

一、迎新工作的总体要求

迎新工作是一项系统工程,关系到新生和家长对学校的第一印象,是展示学校形象、风采的良好契机,更是对学校办学治校水平的一次检验。各学院及相关部门要高度重视,以“为新生服务”作为学生工作的第一站,创新工作模式,落实工作责任,全方位服务新生,增强新生的归属感、自豪感,帮助新生尽快适应大学生活。全体迎新工作人员始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、手续清楚、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象,以高标准要求、高质量服务做好各项迎新工作,让广大新生满意,让新生家长放心。

二、组织机构与职责

新生入学工作由校迎新工作领导组统筹安排,迎新工作领导组下设迎新办公室、咨询组、财务组、接待组、宣传组、后勤保障组、保卫组、网络安全组等8个工作组。迎新办公室负责督促全校各学院和各工作组做好迎新各项工作。

迎新办:组长凤权,副组长柴方松。主要任务是组织协调新生咨询台、财务、保卫、后勤、各学院的报到工作及迎新现场的各项工作。

咨询组:组长刘金斌。负责新生关于奖贷助学金制度、绿色通道及有关在校期间学习、生活、奖惩等问题的咨询和开学典礼、军训等项工作。

财务组:组长易华。办理新生各种费用的划拨工作,指导新生报到缴费工作及新生校园卡相关工作;协助做好“绿色通道”咨询服务工作。

接待组:组长郭广春。主要任务是负责组织调配、安排车站接待人员,调配、指挥迎新接待车辆,负责设置路标和报到当日各学院服务点帐篷布置工作,接待新生到校工作。

宣传组:组长孙浩然。主要任务是撰写通讯报道,张贴迎新标语,建立临时广播台,安排专题广播。

后勤保障组:组长胡长新。主要任务是安排好新生住宿、生活用品发放、用餐、茶水以及迎新现场桌椅、电源等后勤保障以及新生体检及医疗等方面的工作。

保卫组:组长文才新。主要任务是维持校园秩序、校园安全及车辆管理,接转户口关系等。

网络安全组:组长邵文生。主要保障现场网络安全及网络信号畅通、新生数据维护等。

三、迎新内容

1.新生报到

时间:201991日(一天)

地点:新图书馆广场、B座、C座、D座和1#教学楼、生化楼。

2.新生教材发放

92日新生领取教材(具体时间、地点另行通知),新生开学典礼时间待定。

3.新生入学教育

91-20日,各学院负责对新生进行入学教育,主要面向学生进行校情校史、适应性教育、专业教育、管理规定、专题讲座等内容的专题教育;专题讲座可安排学术讲座、可邀请优秀校友来校讲座、也可组织优秀学生代表开展学习经验交流等。各学院要结合专业特色对新生开展一定形式的专业知识能力测试,并提前告知学生测试题目,吸引学生主动了解专业知识,提高新生的专业兴趣,稳固专业思想。

4.新生选课

选课时间:91 -4

5.《大学计算机基础》考试

时间:93 -4

地点:5#教学楼机房

6.新生体检

时间:9115日(各学院具体时间另行通知)

地点:校医院

7.体能测试

时间:91323日(各学院具体时间另行通知)

地点:第一塑胶运动场看台下

8.新生上课

时间:96

9.新生军训

时间:916 -30日(暂定)

四、迎新工作安排

1.各学院及工作组要提前制定详细的迎新工作方案,确定负责人及工作人员,组织好迎新工作,做好新生入学教育。今年使用网络版迎新报到软件,请各学院自备笔记本,指定专人负责报到数据录入工作,由校迎新办统一授予网络管理权限。报到期间,各学院(部)、有关部门晚上要安排值班人员,做到新生到校能及时安排。请各学院及工作组于829日前报送迎新工作方案及报到软件负责人名单至校迎新办。

2.新生到校后,凭通知书先到相应的学院办理报到手续,各学院要认真查验录取通知书,配合迎新办及时统计、分析并上报报到数据,迎新办负责汇总并统计全校各学院新生报到人数。

3.各学院要结合自身办学特色,制作一块迎新宣传板,放在指定的新生接待点;学校将建立迎新工作专题网站,通过官方迎新专题网站和微信及时公布选课、体检、体能测试、《大学计算机基础》考试等各类信息。

4.新生入校后,各学院要尽可能地安排召开一次新生家长会,倾听家长心声,让家长了解学院发展情况,参观校园,以增进学校、学生、家长之间的沟通和交流,争取家长对学校工作的支持与配合。

5.保卫处要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,保证迎新工作安全、有序地进行,要提醒新生注意财物安全,防止被盗。

6.后勤保障组负责报到现场的布置、电源及所需桌椅,负责报到现场的环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。

五、迎新工作具体要求

1.各学院、各部门务必要从学校建设发展和人才培养的战略高度提高对做好迎接新生入学和入学教育工作重要性的认识,精心设计入学教育内容,专业教育有的放矢,充分展示专业办学实力及专业特色,尽快稳定新生思想情绪,提高对学校的认同感和对专业的归属感。

2.各学院要组织骨干教师认真做好专业教育,重点介绍专业培养目标、培养方案、课程开设、师资情况、实训实习、就业前景、考研情况等学生关心的内容,提高学生的专业认识;各学院要开展多种形式的活动,让学生学习和了解学校相关管理规定,如:学籍管理、考试管理、医疗保险、奖惩条例、安全教育、心里健康教育等内容。

3.各学院要主动融入到新生当中,可通过建立新生微信群、新生QQ群,加强新生及其家长对学校的了解、增进对学校的感情,真正做好对新生的咨询、指导和帮助。

4.各学院要安排专人负责组织和指导学分制环境下的新生选课和《大学计算机基础》免修考试工作,各学院机房、现教中心机房、图书馆电子阅览室要做好学生上机选课的各项准备工作,以确保学生选课工作顺利进行。

5.严格收费管理。新生必须按入学通知要求缴清各项费用以后,方能注册;除学校在新生入学须知上明确规定的收费项目及数额外,任何单位和班级均不得另行收取任何费用。

6.相关部门要重点检修校区道路、灯光照明、教学设备等,确保水、电、网络保持畅通,确保食品卫生安全。

   迎新工作是我校每年的重要常规工作之一,各单位要务必高度重视,精心组织,周密部署,统筹安排、明确分工、有条不紊,提高工作效率,以热情的服务态度和良好的组织工作,向社会充分展示我校优秀的管理水平和办学能力;全体工作人员要各就各位,尽职尽责,在工作中要发挥主动意识,真正为学生及家长办实事,确保每一个新生不因家庭经济原因而辍学;各学院要进一步加大宣传力度,要突出专业特色,展示教学科研成果,提高学生对学院的认同感和归属感,确保迎新的各项工作落到实处,确保新生顺利到校学习、生活,让学生舒心,让家长满意。


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